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信游娱乐平台:浅谈高校会计电算化系统的控制

发布时间:2019-01-04 15:24

摘要:从会计系统的关键控制点出发,分析了会计电算化对会计系统控制的影响。为保证会计数据的真实性和完整性,如何完善会计电算化会计系统下的会计制度几种控制措施(以下简称计算机化会计制度控制)。

关键词:大学会计电算化会计系统控制

近年来,随着电子计算机、网络技术的快速发展,我国高校会计基本实现了会计电算化。计算机取代了人工核算、会计,改变了传统的会计方法,对人工会计模式下的会计系统控制系统产生了一系列的影响,使得内部会计系统控制与会计核算计算机化之间的矛盾日益突出。突出。为了保证会计数据的真实性和完整性,本文分析了会计电算化对会计系统控制的影响,提出了几种改进计算机会计系统控制的措施。

、会计系统控制概述

会计系统是确定、汇总、分析、分类、记录并报告该单位的经济业务,并维护相关资产和负债的受托责任,建立各种会计记录手段、会计政策、会计程序、会计报表系统和会计档案管理的总称。会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计信息真实性的关键。会计制度控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度,加强会计基础工作,充分发挥会计监督职能。关键控制点如下:

1.会计职位责任控制。要求高校建立会计人员岗位责任制,规定会计机构内各会计岗位的职责和权限,并对每个会计岗位实施有关规定、的要求,有责任,明确责任,严格评估。有奖励和惩罚,所有事情都是管理的信游娱乐平台:。每个人都有特殊的责任,并有工作和检查的要求。 Www.11665.COm

2.会计档案控制。会计档案是综合反映高校会计经济活动,会计系统控制需要收集的会计档案由大学金融机构、完成、标识、编目、审核、回复并有效使用形成一套规则和法规。

3.会计信息控制。要求大学的所有经济业务及时。、准确的、系统、被完全反映和监督,以确保会计信息的质量。(1)会计凭证控制大学的所有经济事务必须获得合法的原始凭证。特殊人员验证了真实性、完整性要求后,可以作为编制会计凭证的依据,并填写会计凭证、。账号、发布、传递、签名等方面进行控制,确保会计凭证的真实性和完整性; (2)会计账簿控制要求大学按照国家统一的会计制度设置会计账簿,按时间顺序核实错误账户凭证的内容记录在账簿中,会计账簿启用、注册、校正、对账和结账等,使单位的经济活动完全记录在、连续、系统中; (3)财务会计报告控制要求大学严格按照未经审计的会计账簿作为编制依据。准确地、完成、及时响应大学的财务状况和职业发展成果。

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会计电算化对会计系统控制的影响

实现会计电算化,用电子计算机取代人工计费、,改变传统的人工计费方法,大大提高会计工作效率,也给会计系统控制带来新的问题和挑战,主要表现在以下几个方面:

1.增加了会计系统控制的对象。手动会计系统通过授权、批准、不兼容的作业分离来控制财务人员。计算机化会计后,财务人员只负责收集原始数据。、检查、输入会计凭证数据,账簿记录、会计报表的编制和其他工作由计算机系统处理。通过这种方式,会计系统控制从人的控制转变为人和计算机的控制。 2.扩大会计系统控制范围。由于会计电算化的实现,会计系统控制不仅控制经济事务处理,还包括控制计算机系统开发、运行、维护过程,如系统程序修改控制、网络安全控制。

3.增加了会计系统控制的难度。严格的会计凭证系统在手工会计系统、会计账簿控制和财务会计报表控制中,保留了各种经济交易处理的痕迹。会计电算化实现后,一些经济交易的处理、纠错几乎没有任何痕迹,这增加了会计系统控制的难度。

三个、加强高校会计电算化管理

一些实现会计电算化的高校只追求会计工作效率,缓解了普通高校财务人才短缺的问题。计算机会计系统控制的构建往往被忽视,会计系统的控制在内部控制中被削弱。角色。笔者就如何完善计算机会计环境下的会计系统控制建设,确保会计数据的真实性和完整性提出以下建议:1.加强会计系统开发、修改控制。自行开发的会计制度或商业软件的购买,经领导批准后,组织实施。计算机会计系统过程必须符合国家统一的会计系统要求,如《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》,并应遵循会计电算化的标准和规范,如《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》。要适应会计、管理、监督工作要求需要修改系统在使用、升级过程中必须严格控制,计算机操作员不能参与系统修改、升级工作。会计系统开发、修订版的每个部分都必须详细记录并打印和存档。

2.建立会计系统运作管理系统。不相容位置的分离是人工会计系统控制的重要手段。计算机化后,除原始数据的收集外,会计系统处理、。因此,必须建立会计系统运行管理系统来规范每个运营商的行为。和他们之间的许可限制,为了保证会计系统的安全运行,一般包括以下内容:(1)计算机编制会计凭证、账簿登记、会计报表和其他会计程序不能由一人操作应遵循不相容立场分离原则,确立计算机会计系统运营者的职责和权限,严格执行会计系统用户管理的设置和具体操作。 (2)必须审查原始凭证等会计数据。、只能在审阅者签名后输入计算机会计系统。如果数据录入员对输入数据有疑问,应及时检查,未经授权不得修改。 (3)会计凭证必须经过审计人员登记和核实,才能由计算机会计系统登记会计账簿。如果发现会计凭证的内容不正确,应根据会计核算的有关规定编制补充登记或负面凭证。并做好数据备份工作。

3.加强计算机硬件和软件管理。为了保证会计系统运行的安全,避免外界环境因素造成的不安全隐患,有必要加强对计算机软硬件的管理,一般包括以下内容:(1)计算机房必须安装带有安全供电系统、防火的、防辐射和防电磁干扰等设备,无关人员不能随便进入机房,操作人员不得擅自离开工作现场。 (2)计算机房工作人员不能向任何人提供任何信息和数据。禁止将外国软盘带入计算机房副本。禁止在电脑上玩游戏。计算机应安装防病毒卡和防病毒软件,并定期检查和清除。病毒。4.完善会计档案管理系统。会计电算化实施后,会计档案存储介质的变更和管理范围的扩大,会计档案管理的要求也相应提高。打印输出证书、帐簿、报告及其电子文件应按照《会计档案管理办法》的规定保存。会计系统、的开发形成的所有文件都应按照会计档案管理的要求进行管理。包含会计数据的磁介质应存放在防潮和防磁的容器中。

引用:

[1]中国会计网络学院。相关系统的新内部控制规范和应用指南[m]。北京:人民出版社,2008.12。

[2]张玉梅。浅谈学校内部会计制度的控制与实施[J]。今天,媛媛,2008.02。

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