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企业信息化对会计电算化模式的影响

发布时间:2018-12-28 10:30

企业信息化的核心是企业资源计划(erp),它侧重于供应链管理(scm),旨在控制财务成本。通过精心设计的物流、资金流、信息流,从原材料到产品服务整个过程企业共有、,、,、,信息、,时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是:

1.以业务流程再造(bpr)为主导。在传统的商业环境中,企业根据职能部门进行业务运营和评估。任务根据专业功能执行,信息分开处理,阻碍了部门之间的信息交换和信息共享,降低了企业内部特定业务的运营效率。 Erp要求企业有效整合购买、生产、销售、财务、决策等工作,根据物流、资金流程设计具体业务流程,及时编制日常运营数据,实时跟踪生产流程,处理动态生产。信息,从而实现jit管理和全面质量控制,将“结果管理”转变为“过程管理”。因此,erp的实现必须首先进行业务流程重组。

2.专注于供应链管理(scm)。基于mrpii,erp通过将客户需求与企业内部的制造活动和供应商的制造资源相结合,扩展了管理范围,形成了完整的供应链,有效地管理了供应链的各个方面。供应链跨越部门和公司,形成以产品或服务为中心的业务流程,包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。从整体市场竞争和社会需求出发,scm实现了社会资源的重组和业务的重组,大大提高了社会经济活动中物流和信息流的效率和有效性,减少了浪费,避免了延误。 wWW.11665.com

3.专注于客户关系管理(crm)。在以客户为中心的市场经济时代,公司关注的焦点已逐渐从关注产品转向关注客户,特别是在客户直接与客户打交道的前端区域,如、营销、客户服务和支持。 CRM帮助公司最大限度地利用以客户为中心的资源,并将其专注于现有和潜在客户。目标是通过寻求扩展业务所需的新市场和渠道以及提高客户价值、客户满意度、盈利能力和客户忠诚度来缩短销售周期并降低销售成本,从而改善业务管理。4.充分整合企业的内部和外部资源。 ERP旨在帮助企业实现管理模式调整,并为企业提供电子商务解决方案。它支持组织敏捷企业(动态联盟)、企业管理模式(基于团队的扁平组织结构)和工作方法(并行工作和协同工作),通过计算机网络向企业、用户提供、供应商和涉及的功能组织在其他业务活动中集成完成有效传输和优化信息流、物流和价值流。

2、企业信息的一般模式

企业信息化没有固定模式。典型的企业信息化计划应包括前端电子商务应用平台和后端以erp为中心的集成系统。

1.前台:建立电子商务应用平台。

(1)建立基本的电子商务平台。基本的电子商务平台包括企业主页、企业产品广告、企业形象宣传、企业服务内容的介绍。

(2)建立电子商务应用模型。不同的公司有不同的电子商务应用模型。首先,卖方的解决方案:生产供应商提供基于销售的门户网站,许多买家可以从卖家的网站购买。第二个是买方的解决方案:买方建立自己的采购网站,为许多供应商提供在线供应机会。三,第三方交易平台模型:供应商和买方在互联网上以中间形式链接,月费通过向客户提供会员服务或根据交易记录收取交易费用来收取。

背景:建立以erp为核心的集成系统。对于真正信息化的企业,所有内部和外部工作都应该在统一的信息平台上完成。这些包括企业资源规划(erp)、计算机集成制造(cim)、供应链管理(scm)、客户关系管理(crm)、电子商务(ec)、办公自动化(oa)等。它们之间的关系如图所示。

为了区别于传统的会计电算化系统,我们将企业信息环境中的会计信息系统称为会计信息系统。与会计电算化系统相比,会计信息系统在技术和内容上都是质的飞跃,其意义不亚于从人工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对当前会计电算化模型的影响,首先比较两种系统的基本特征。

1.会计电算化系统的基本特征。

(2)基于LAN的信息系统

(4)事后会计制度

(5)具有业务处理细分的系统(6)具有管理控制分割的系统

2.会计信息系统的基本特征。

(2)基于互联网的信息系统

(4)实时数据处理系统

(5)与业务协同处理的系统

(6)实时管理和控制系统

1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息环境中,会计数据的输入形式发生了很大变化。首先,在许多情况下,书面形式的原始凭证被电子数据取代,例如电子商务产生的交易凭证。、商场收款机收集的销售凭证、生产数据由计算机集成制造系统自动记录,等等。其次,原始凭证的入口点在大多数情况下不在会计部门,而是在生成数据的业务部门,例如采购部门、销售部门和办公自动化环境。第三,大多数会计凭证将由会计计算机化系统自动生成。会计数据输入形式的变化将设置传统的会计职位、数据处理流程、会计数据的生成和管理带来一系列变化。

2.对会计数据处理的影响。传统会计数据的处理是围绕会计要素进行的,会计信息主要是价值信息,最后形成一些一般会计报表并传递给信息用户。会计的主要目的是确定资本的价值和最佳回报。信息用户可以通过资产负债表、损益表等数据确定决策模型。这种计费方法的特点是所提供的计费信息是统一的,用于不同信息的所有用户、预先确定的、综合、单计量。在企业信息环境中,数据库信息由整个企业信息系统共享。它存储企业最基本经济活动的数据,而不是通过会计要素进行货币计量以及、数据的分类和整合。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,加强了企业管理信息系统中会计信息系统的集成系统状态,从原来提供日常会计数据,到发展企业班级经理提供信息。此外,基于Internet的会计信息系统的开发极大地扩展了会计数据处理的时间和空间,并且可以远程处理、实时监控。

企业信息化对会计电算化模式的影响

3.对数据处理过程的影响。在企业信息环境中,数据处理过程发生了很大变化。首先,数据处理过程的起点从会计部门的凭证输入点扩展到企业的业务来源。输入系统业务数据的准确性与系统数据处理的准确性直接相关。其次,日常会计数据处理和信息输出由计算机网络系统自动执行。除非存在计算机安全问题,否则计算机的内部数据处理通常不会出错。换句话说,只要保证输入的正确性,通常保证了处理和输出的正确性。因此,不需要模拟计算机中的手动处理流程进行账户验证和试算平衡处理,可以根据实际数据流直接设计数据处理流程。4.对会计数据生成和管理的影响。企业信息化后,会计数据的生成和管理将发生很大变化。首先,由于集成系统处理总是使用最基本的交易项目作为处理单元,因此会计凭证的数量将增加十倍,并且打印会计凭证将支付更高的价格。其次,书面形式的原始凭证不存在,或者分散在企业的业务来源中,然后强调会计凭证与原始凭证的书面匹配,这将人为地增加冗余的业务流程和处理工作量。第三,随着社会信息化的发展,使用会计信息查询、和财务报表的发布往往是在线在线。因此,在信息环境中,应该转换基于书面材料的会计数据生成和管理方法。基于电子数据生成和管理会计数据的方法。

5.对会计数据处理组织的影响。传统的会计组织根据会计工作的不同内容,结合内部控制的要求,配备会计人员进行相应的数据处理工作。在会计电算化系统中,由会计人员分工最初完成的许多内容由计算机自动集中完成,因此组织形式和人员配置将不可避免地发生重大变化。特别是当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息系统将完全融入整个企业信息系统,企业内部传统的部门线、数据处理功能分离将越来越模糊。那时,企业会计组织内甚至整个企业组织内的工作职责需要重新定义和组合。

6.对内部控制的影响。在企业信息环境中,会计数据更多地以电子数据的形式表达。日常业务及其管理工作一般按标准流程进行。基于部门控制的传统控制模式已不再有效,必须建立新的内部控制系统,以确保计算机信息系统的安全。例如,新的人事责任分工系统、证书转移审计系统、软件和硬件管理系统等。同时,计算机硬件和软件技术需要实施内部控制措施,如人员操作密码控制、软件和数据加密技术、会计数据自动检测程序。当会计信息系统发展到基于互联网的应用层面时,内部会计控制的范围将从内部会计组织扩展到整个企业组织和整个社会。

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