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论网络环境下会计信息的内部控制

发布时间:2019-01-01 23:46

摘要:为了保证企业会计信息系统的内部控制能够在网络环境下发挥预期效果,有必要研究网络环境下会计信息系统发生的变化,并在此基础上,如何构建新环境内部控制下的会计信息系统。在本文中,考虑了上述所有问题。笔者认为,随着网络技术在业务流程中的不断普及,业务环境发生了重大变化。研究上述问题具有重要的理论意义和现实意义,具有十分重要的意义。

论网络环境下会计信息的内部控制

关键词:会计网络信息内部控制

一个、会计信息系统

会计信息系统的含义是它使用信息技术来收集会计信息。、存储和处理,完成计费任务,并可以提供一个会计信息系统、来分析、决策的辅助信息。

会计信息系统的发展经历了传统的手动系统和传统的自动化系统,现在正朝着事件驱动系统发展。在前期阶段,除了对纸质文档和手工操作的依赖程度之外,、结构和过程的本质并没有实质性的不同,这两者都属于功能驱动的会计信息系统,是“双重之父”。 -entry bookkeeping“Lucca?Paccioli式会计信息系统。这种会计信息系统本身存在严重缺陷,表现在:

(1)非会计事项的业务活动不包括在系统中,未充分收回非会计信息;

(2)以高度集合的方式重复存储数据,很难反映业务活动的真实特征;

(3)生成的信息单一,不能满足信息用户的多样化信息需求;

(4)非实时处理导致信息滞后。

两个、构建了网络环境下的会计信息系统的内部控制框架

2.1建立健全会计组织结构,加强员工培训

(1)建立健全会计组织结构

每个企业都应对原会计组织进行适当调整,以适应网络环境的要求。根据会计信息的不同形式,会计岗位可分为会计核算组、,管理组、,会计信息系统运营组;根据会计职位和工作职责,它分为计算机会计主管、审计操作、软件操作、审计会计、计算机审查、计算机维护、数据分析等职位。 wWw.11665.coM的组织结构应与企业的实际规模相匹配,符合企业的整体业务目标,并应根据精简合理的原则和成本效益分析来建立。应该进行。

(2)加强员工培训

无论是在传统环境还是在网络环境中,会计信息的内部控制始终是不可分割的。因此,企业应提高控制人员的素质,并注重人力资源培训的评估和评估控制。企业应及时,一致,一致地沟通,随时掌握相关人员的行为和思想动机。只有这样我们才能做内部控制工作。除了以身作则,还要做以下任务:职业道德和业务培训(提高原会计师的计算机应用能力和原计算机管理员的会计知识);及时掌握内部控制人员的思想和行为状况;而且轮岗制度的实施,通过轮换发现存在欺诈行为。这将改善由于网络环境中的授权方法的改变而导致的会计信息系统的风险。2.2风险评估和控制

利用信息资源来控制风险,目前面临的企业市场正在迅速变化。每个部门都面临许多外部或内部风险。风险评估是分析和识别公司目标实现时可能发生的风险,并及时处理。管理层必须识别和管理这些相关风险,以实现组织目标。

提高企业内部控制效率和有效性的关键是环境控制和风险评估。随着经济的全球化,企业之间的竞争越来越激烈。企业的经营风险不断提高,内部控制的实施也受到很大影响。内部控制的研究离不开它所依赖的环境和企业内外的各种风险因素。应从环境因素和风险的成因入手,全面分析网络环境下会计信息系统可能存在的各种风险。并评估。

2.3利用网络信息技术加强内部控制

控制活动是确保执行管理指令的程序和政策,是解决实现组织目标所涉风险的必要预防措施。除职责分离外,内部控制活动还包括批准、审核、授权、确认和审核等。网络环境中会计信息的内部控制活动包括绩效评估。、物理控制、信息处理和职责分工等,企业应利用网络信息技术建立良好的控制活动,增强内部控制系统的预防功能。

(1)良好的控制活动

控制活动的目的是针对无法实现业务目标的风险采取必要的措施。控制活动应适用于整个企业内的所有级别,并且各个职能部门包括审批权限、审核业务性能、验证调整、保障资产安全以及职责分工等各种活动。网络环境中的企业控制活动主要包括两个要素:政策和程序。政策规定了什么,程序使政策有效,政策是程序的基础,政策可以书面形式规定,也可以只是口头指示,无论政策是否写入,应该彻底和始终如一地执行、。 (2)有效利用网络安全技术

原始凭证数字化带来的风险可以通过加密技术和数字签名技术来解决;利用防火墙和防病毒技术可以防止网络环境开放带来的风险;授权方式变更带来的风险主要取决于培训和提高员工素质。

2.4加强信息交流和沟通

在运营和控制过程中,企业需要以一定的形式从企业内外识别和获取信息,并在组织内部进行沟通,以便员工能够清楚地获得有关其控制职责的信息并履行其职责。(1)加强内部信息交流

企业应加强会计信息系统的建设和信息沟通系统的其他方面,以确保组织中的每个人都清楚地了解他们所承担的具体职位,每个员工都了解内部控制系统的相关方面,并在控制系统所起的作用,责任,主管活动,这些方面如何生效,以及个人工作的协调。员工需要澄清公司的需求,哪些行为是正确的,哪些行为是错误的。员工必须知道,如果在履行职责时发生意外事件,他们必须注意事项本身以及事情。分析发生的原因,网络环境中的会计信息系统应该向下、向上、水平并与外界沟通。

(2)加强企业与外部利益相关者之间的信息交流与沟通

在传统工业环境中获取信息和提交报表很麻烦,往往会增加企业的成本。

互联网电子商务在网络环境下广泛开展。企业与外界的沟通非常便利。基本上,可以实现实时通信。它为许多企业的发展提供了良好的机会,加速了企业与供应商和采购商以及国家相关部门之间的联系。 。企业会计信息有关部门应利用这些有利条件加强与外部利益相关者的沟通,为企业决策提供更丰富,更准确的信息。

2.5加强监督和定期评估

公司会计信息的内部控制是一个持续的过程,通过大量的系统和活动来实现。因此,为确保系统有效有效地实施,内部控制保证及时响应新情况等,必须实时监控内部控制。监督是评估长期检查质量的过程。监督可以通过内部控制监督过程中的持续监测活动来完成,或者通过单独的评估,或者两者兼而有之。在此过程中,内部审计控制自我评估起着积极作用。

(1)积极开展会计信息系统预审

预审和监督可以评估网络环境中会计信息系统的内部控制是否正确。、符合法律和各种法规的要求,以确保系统运行后数据处理结果的真实性和正确性,从而控制和减少欺诈的发生。

(2)定期审核会计信息系统的内部控制制度

在网络环境下,对会计信息的内部控制系统进行审查和评估。这是控制和减少欺诈的最有效措施。通过检查系统的内部控制,分析实际执行状态,确定系统的薄弱环节,提出强化措施,督促有关单位完善内部控制制度。(3)进行事后审核

事后审计对会计信息系统的法律合规性进行及时,全面的评估,审查会计信息的真实性,及时发现错误,防止会计信息失真。当提出新的业务和信息流程时,控制目标应保持稳定,但必须改进具体的控制措施以适应新环境。总之,内部控制程序不能限制新技术的使用。

引用:

[1]顾建平,关于完善单位内部会计监督机制。会计研究。 2001/1。

[2]阎达伍、宋建波,双重控制框架下的企业会计控制新思路。会计研究。 2000/3。

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[4] georgematyjewizeetal,jamesrd.arcangelo.beyondsabanes-oxley.theinternalauditor,oct2004,l61,(5):69-79。

[5] committeeofsponsoringorganizationoftresdwaycommunication.enterpriseriskmanagement-integratedframework.newyork:AICPA,2004,120-134。

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