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论会计电算化信息资源共享

发布时间:2018-12-26 10:29

会计电算化的发展提高了会计信息的质量,降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性,同时也给会计信息带来了新的流通特征,在传输中和会计信息的交换。带来了新问题。本文就计算机化后会计信息资源共享问题提出了个人意见。

、计算机化的会计信息资源共享概念

所谓的计费信息资源共享意味着不同用户可以为不同的目的使用相同的计费信息资源。计算机化后计费信息资源共享的主要问题是如何使每个需求方可以理解和使用相同信息资源的电子数据形式。

对于特定的会计实体,会计信息资源的共享有两个含义:共享他人的信息资源,与他人共享资源。

参考具体的信息处理系统,共享信息资源可以分为三类:原始数据、中间结果和最终信息产品。

从信息需求范围来看,计算机化的会计信息资源共享可以分为以下几个层次:信息系统中功能模块之间的原始数据共享和中间结果交换;会计实体内职能部门之间的经济信息交换和利用;主体与上下层之间的财务数据报告和分配;社会范围内的财务状况披露和经济情报收集。

计算机化会计信息资源共享的现状在、

基于以上概念,针对我国会计电算化发展十多年来,孤立系统的发展和应用发展迅速,基本满足了人工会计取代的需要;和计算机化会计信息共享的发展。这是非常缺乏的。 wWW.11665.Com部门之间的会计信息、在下属单位、之间的相关利益相关者之间的交流,比手工会计期更难!必须在系统之间手动解释相同的数字信息。、转换、重新进入太多无法枚举。例如,工资单系统不能直接使用人事和劳动力管理系统数据。、上级部门的报表汇总系统与单元的报表生成系统不一致,等等。

反复进入同一数据源不仅浪费人力和设备资源,而且更严重,它增加了数据的错误率,降低了会计信息利用的及时性,其影响比表面更深。 。

分析了三个、问题以及解决问题的方法

上述情况的原因是多种多样的。计算机技术水平有原因:中国计算机的平均应用水平低,网络技术发展相对滞后,通信基础设施薄弱。但是,除此之外,还有更多人的理解和行为原因,即与此相关的各个层面,一般缺乏对会计信息社会化的认识,对会计电算化过程中信息共享的认识不足,导致盲点此外,在这一职位的工作中忽略了会计电算化信息共享的特殊要求。第一是发展会计系统和权威部门以及规范会计电算化行为的机构。在关注系统的行业适用性和计算机化会计系统、安全性的合法性的同时,计算机化的会计信息交换相对被忽视。所需信息具有规范性和一致性。其次,财务软件开发人员更加注重系统会计功能的改进,而不是信息交换和通信功能的发展以及与其他系统兼容性的研究。再一次,会计人员自身仅限于自己的会计工作要求,以设计原材料的输入和处理结果的输出。他们不了解如何使用其他人的数据为自己服务以及如何使用他们自己的信息产品为他人服务。

应该指出的是,对计算机化会计信息资源的共享存在误解。据信,信息共享必须基于计算机网络。有了这个基础,信息共享将自然而然地实现。没有这个条件。根本没有信息共享。

论会计电算化信息资源共享

笔者认为情况正好相反。事实上,网络设施只为信息共享创造了有利条件,人为因素是解决问题的关键。大量基于、的、关键工作与网络技术无关,它只是关于人们的认知和行为,应该在技术实施之前完成。这项工作做得很好,即使在没有网络环境的情况下,也能更好地实现电子会计信息的便捷交换;如果这项工作做得不好,无论网络设施如何发展,上述电子会计信息交换仍然存在蟑螂。

这些优先工作——如上所述。——涉及与计算机化会计相关的至少三个社会维度:

第一是制定会计政策的组织或协会,肩负着规范和指导会计人员和系统开发人员的责任。在会计人员缺乏对信息共享的理解的情况下,政府和缺乏必要的利益驱动政府,当局为他们进行必要的指导和干预创造条件是非常重要的。为此,首先,在系统制定之初,我们应该考虑需要计算机化的会计信息在社会范围内进行通信,并努力在系统中实现名词、代码、元素、来实现精确、规范、统一,以造福社会。信息交流。例如,每个行业中具有相同经济性质的主题的名称是一致的,并且相同主题名称的主题代码是一致的。相同的报表元素在表的含义和、帐户中表的含义上是一致的。另一方面,在为会计软件提出安全性、合法、可用性要求的同时,提出了数据输入、输出的必要规范。例如,需要提供符合社会规范的标准格式、的、光磁介质外部计费信息。几个常见的办公软件必须准确识别主要会计报表。隔离系统必须具有用户级输入和输出接口。在软件开发人员中,我们应该注意保持软件产品的前瞻性,放弃狭隘的市场观点和短视行为,宣传部分文件结构和数据标准,并积极地将产品从自闭软件过渡到兼容的、开放软件,来自会计软件转换为托管软件、决策支持软件。首先是产品定位。会计信息应作为经济管理系统的核心和基础,而不是孤立的系统。在产品科学定位的基础上,充分考虑其他系统的有机联系,建立信息的辐射和回归机制,最大限度地减少系统间用户侧的数据重新记录和绕行。其次,功能设计,尽量考虑软件的开放性、兼容性和可扩展性,设计应包括根据用户要求格式导入数据的必要功能格式、网络共享和远程通信功能、二次开发和第三方产品功能例如兼容性组合,以便于数据传输和接收和通信。第三,应积极开展行业内的联合和沟通,形成一套系统间信息交换标准和内部数据格式约定,使系统间的数据共享更容易实现。所有这一切,为增强软件可用性、降低了行业成本、促进了行业发展,、也将积极推动扩大用户市场。

在用户方面,我们应该改变旧观念,建立管理会计服务。、为相关的利益相关者服务。、是社会服务的概念。毕竟,会计的最终意义不是会计信息的输出,而是会计信息的重用,为社会所有相关方面的经济行为提供科学依据。因此,作为会计师,一方面,您不仅可以依靠此链接中的、系统度量信息,还必须站在全面经济管理和服务的高度,设计系统的原始数据录入要求和系统输出要求,避免相关系统。此链接中缺少必要的信息。另一方面,要充分利用软件的功能,积极进行二次开发,最大限度地利用他人的劳动成果,减少系统间不必要的数据重复。同时,作为家庭的领导者,应充分重视计算机网络的建设,巩固人气,提高会计人员的计算机网络通信技能,为计算机会计信息共享创造物质和技术条件。

总之,随着社会经济和会计电算化的深入发展,计算机化后会计信息共享问题将越来越突出和迫切。这是一个很大的社会问题。它涉及与此相关的许多方面,需要社会共识,并要求每个人在各自的立场上努力。

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